شرکت GS&OIEC
1390
در این پروژه، هدف ساماندهي و امكان ايجاد بستري جهت مكانيزه و الكترونيكي شدن مدارك و اسناد فني پالايشگاه جهت امكان سريع جستجوي مدارك فني توسط مهندسين و كاربران مي‌باشد. در اين طرح مدارك فني مربوطه جمع‌آوري، بررسي و با توجه به index هاي مشخص شده توسط كارفرما، طبقه‌بندي شده و سپس توسط گروه مهندسين شركت توسعه فرآيند مبنا پس از تبديل به فرمت الكترونيكي، دسته‌بندي گرديده و به بانك‌هاي اطلاعاتي منتقل مي‌گردند. پس از مرور اطلاعات ثبت شده توسط بخش كنترل كيفيت شركت و كارفرما، نهايتا ساختار نهايي بانك اطلاعاتي به سيستم جستجوگر (كه توسط بخش IT شركت و با مشخصات و نيازهاي پروژه مطابق گرديده است)، تغذيه مي‌گردد. پس از تعيين سطح دسترسي‌ها اين نرم افزار به همراه بانك اطلاعاتي آماده نصب بر روي سرورهاي كارفرما خواهد بود.
مزيت و برتري‌هاي سيستم EDMS
• از آنجاييكه در دوران كنوني يكي از عوامل بهبود بهره‌وري افزايش سرعت در سايه دقت مي‌باشد و با توجه به حجم بالاي اسناد و مدارك فني كارخانجات نفت و گاز و پتروشيمي، استفاده از چنين تكنولوژي‌هايي مي‌تواند با دقت بالا، ضمن جلوگيري از اتلاف وقت مهندسين شركت، فرآيند كارهايي همچون Modification Request ها، طرح‌هاي فرآيندي، بازرسي‌هاي بازرسي فني و … را سريع‌تر به مراحل بعدي هدايت خواهد نمود.
• سرعت بالاي يافتن مدارك فني مورد نياز
• امكان دسترسي همزمان چند كاربر از به اسناد فني
• كاهش پرسنل سازمان اسناد و مدارك فني
• امكان استفاده 24 ساعته از مدارك جهت كاربران با استفاده از سيستم كامپيوتري خودشان
• حفظ مدارك اصلي و Original شركت و جلوگيري از كپي برداري‌هاي متناوب و حفظ منابع شركت
• امكان بروزرساني مدارك، توسعه و انتقال سريع آن ها به بانك اطلاعاتي جهت استفاده كاربران
• امكان استفاده از نرم افزار در دو بخش Windows Base و Web Base
• كاهش هزينه‌هاي نگه داري اسناد با توجه به استانداردهاي موجود
• افزايش فضاي اداري كارمندان با توجه به الكترونيكي شدن مدارك فني
موارد مرتبط
